INTITULÉ DU POSTE

Assistant.e de Direction RH et Juridique - H/F

VILLE (CP)

PARIS 1er

PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE



Assistant.e de Direction RH et Juridique, envie de développer vos talents dans l'univers du luxe ?

L'entité Manufactures de Mode supporte les activités de fabrication des collections de haute couture et de prêt-à-porter, à travers les Maisons d'Art : plumassier, parurier, fleuriste, chapelier, brodeur, gantier, bottier sont autant d'artisans qui partagent avec les Maisons de Mode des exigences de qualité, d'exclusivité et d'innovation, véritable pari sur la création et la préservation d'un patrimoine et d'un savoir-faire unique.
Pour soutenir l'activité de la Direction des Ressources Humaines et de la Direction Juridique, elle recherche

Assistant de Direction RH et Juridique- H/F
Paris 1er
CDD 8 mois jusqu'à fin septembre 2020.

MISSIONS

Assurer la bonne organisation des activités de la DRH et de la Direction Juridique.
Vous assurez l'assistanat de la Direction des Ressources humaines et la Direction Juridique dans l'organisation de leurs activités quotidiennes et en lien avec leurs équipes.

Pour cela, vous aurez pour principales missions :
. la gestion des appels téléphoniques, courriers, notes de frais, accueil des visiteurs, suivi des commandes et du budget du service, factures, coordination de la signature de documents…,
. la gestion optimale de l'agenda avec la complexité de la coordination des agendas des équipes et des pairs et interlocuteurs divers (internes / externes),
. l'organisation des déplacements en France et à l'international,
. l'organisation de réunions internes et externes,
. la préparation de dossiers et supports de présentation / communication,
. la participation à des projets ou des actions ponctuelles (séminaires, évènements internes…).

Vous êtes également un relais de communication efficace auprès des équipes internes et des contacts extérieurs et travaillez en étroite collaboration avec les autres assistant.es du groupe.
De plus, pour l'équipe siège, vous assurez la réalisation et le suivi de certains processus RH.

PROFIL

Curiosité constructive et sens aigu du service.
De formation supérieure type administration, gestion, RH ou juridique, vous justifiez d'une expérience confirmée d'au moins 8 ans dans une fonction similaire en assistanat de Direction. Une expérience dans la gestion administrative du personnel ou dans le domaine juridique est un atout supplémentaire.
Vos atouts pour réussir ? Votre sens de la coordination bien sûr ! mais vous êtes aussi :
. autonome, force de proposition, proactif.ve, rigoureux.se, organisé.e,
. doté.e d'un excellent relationnel,
. réactif.ve et capable de vous adapter rapidement à tous types de situations et interlocuteurs,
. discret.e et faîtes preuve d'un grand sens de la confidentialité.

Votre anglais est opérationnel et vous maitrisez parfaitement les outils informatiques.

Nous vous proposons une rémunération fixe attractive sur 13 mois + tickets restaurant +  participation /intéressement.

Alors prêt.e pour exprimer vos talents ?, postulez en ligne (CV + lettre de motivation).